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笔者认识一位当会计的朋友,她认为,家庭账本和企业账本有相通之处,同样需要记录收入和支出,但又不能过于死板,她介绍了几个记账小窍门。
窍门1
内外设两本账
企业通常会有内部和外部两个账本,分别用来记录企业内部租金、人工费用、各项物品开销等事项,以及外部诸如银行贷款、借款、商业账款等。家庭也可以参照企业账本的形式,设立两本账,这样就可以有效地避免遇到人情往来、亲友间借款等问题时,不知道该如何在家庭日常开销账本中体现的问题。
窍门2
设立预支款项
家庭消费中,除了日常生活消费等比较固定的支出外,经常会出现一些意外的消费支出,包括平时请客吃饭、人情往来等费用。很多时候都是因为这些意外消费支出较多,超出家庭开销的预算。因此,建议在家庭账本中设立一个预支款项目。比如家里有人某一天要请客吃饭,可以先预支1000元。这种方式比较适用于那些总忘了记账,过后又想不起来花了多少钱的家庭成员。
窍门3
做好家庭预算
家庭记账很大程度上取决于家庭成员的自觉性,记账的同时也要做好预算。比如一个月的预算支出2000元,但是最后却超出预算200元,那么,下个月就要约束自己只花1800元;而如果这个月2000元的预算支出还有剩余的话,这部分钱可以存下来,或者转入下月预算当中。这种方式能在某种程度上鼓励家庭成员理性消费,避免过多的冲动性消费。
窍门4
家人轮流审计
企业需要由审计部门对其账本进行监督,家庭成员也可以每个月轮流审计。家庭账本不能光顾着记录,定期也有必要进行一番整理、审计,看看收入多少、支出多少,是否有遗漏的部分。比如账本上体现出来收入3000元,支出2000元的话,收入余额应该是1000元,如果实际收入余额仅500元的话,就有必要了解一下,另外500元是漏记了还是其他原因导致的。
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